E-mail na vlastní doméně

Firemní e-mail na vlastní doméně

E-mail na vlastní doméně působí profesionálněji než freemailová adresa. U firemního webu, e-shopu i menší prezentace plánujte doménu, webhosting a e-mailové schránky společně.

Související: webhosting

• adresa ve tvaru info@vasedomena.cz
• schránky pro tým
• napojení na web a formuláře
• DNS záznamy pro doručitelnost

Jak založit e-mail na vlastní doméně

Nejprve ověřte dostupnost domény nebo použijte doménu, kterou už máte. V hostingu založte e-mailovou schránku, nastavte MX záznamy pro příjem pošty, doplňte SPF, DKIM a DMARC pro ověření odesílatele a potom zvolte WebMail nebo poštovní klient. Nakonec otestujte příjem i odesílání zpráv mimo vlastní síť.

Související: registrace domény MX záznamy SPF, DKIM a DMARC

• e-mail na vlastní doméně
• založit schránku ve správě hostingu
• nastavit MX a ověřovací TXT záznamy
• otestovat WebMail, IMAP a SMTP

Vlastní e-mail a Gmail jako klient

U vlastního e-mailu na doméně rozhodujete hlavně o tom, kde budou schránky běžet a v jakém rozhraní s nimi bude tým pracovat. Můžete zvolit schránky u hostingu s WebMailem, IMAP/SMTP klientem nebo Gmail jako klienta, případně samostatné Google Workspace řešení.

• vlastní doména
• schránky u hostingu
• IMAP/SMTP klient
• Google Workspace jako alternativa

Přihlášení do WebMailu

WebMail otevřete na mail.gigaserver.cz nebo přímo na mail.gigaserver.cz/webmail. Pro Outlook, Thunderbird, telefon nebo jiného poštovního klienta použijte IMAP/SMTP a přihlašovací údaje konkrétní schránky. Klientská sekce je samostatné přihlášení pro správu služeb, faktur, domén a DNS.

Související: přímý vstup do WebMailu nastavení serverů

• WebMail v prohlížeči
• IMAP pro příjem pošty
• SMTP pro odesílání
• oddělená správa služeb

Poštovní klient: Outlook, Thunderbird a mobil

Poštovní klient je program nebo aplikace, ve které čtete a odesíláte e-mail mimo webmail. Outlook, Thunderbird, Apple Mail nebo mobilní aplikace obvykle používají IMAP pro práci se schránkou na více zařízeních, POP3 pro stažení pošty do jednoho zařízení a SMTP server pro odesílání zpráv.

• poštovní klient pro počítač a mobil
• IMAP pro více zařízení
• POP3 pro jednoduché stažení pošty
• SMTP server pro odesílání

Nastavení e-mailu v iPhonu a Androidu

Nastavení e-mailu v iPhonu i Androidu stojí na stejných údajích: celé e-mailové adrese, hesle ke schránce, IMAP serveru pro příjem a SMTP serveru pro odesílání. U mobilu se vyplatí zvolit IMAP, protože zprávy zůstanou dostupné i ve webmailu a na počítači.

Související: SMTP serveru

• iPhone a Apple Mail
• Android a Gmail aplikace
• IMAP pro synchronizaci
• SMTP pro odesílání

Co zkontrolovat před objednávkou

Před výběrem hostingu si ujasněte počet schránek, velikost prostoru, způsob přístupu k poště a DNS záznamy jako SPF, DKIM a DMARC.

• počet e-mailových účtů
• velikost schránek
• webmail nebo poštovní klient
• nastavení DNS pro e-mail

E-mail s vlastní doménou

Pokud doménu teprve vybíráte, začněte ověřením dostupnosti. E-mailové schránky pak plánujte spolu s hostingovým tarifem podle toho, jestli půjde o jednoduchou prezentaci, firemní web nebo e-shop.

• výběr domény
• webhostingový tarif
• e-mailové schránky
• zabezpečení a doručitelnost

Webmail, IMAP, POP3 a SMTP

U e-mailu v hostingu si nejdřív ujasněte, jak budou lidé poštu používat. Webmail stačí pro rychlý přístup z prohlížeče, IMAP je vhodný pro práci na více zařízeních, POP3 spíš pro stažení pošty do jednoho klienta a SMTP pro odesílání zpráv z klienta, webu nebo aplikace.

• webmail v prohlížeči
• IMAP pro telefon a počítač
• POP3 pro jednoduché stažení pošty
• SMTP pro odesílání

SMTP server pro web a aplikaci

SMTP server je důležitý hlavně u kontaktních formulářů, e-shopových notifikací, fakturace a aplikací, které posílají poštu za Vaši doménu. Před spuštěním ověřte adresu odesílatele, limity odesílání a SPF/DKIM/DMARC, aby pošta měla správné technické nastavení pro doručitelnost.

Související: hosting pro aplikaci

• odesílání formulářů
• notifikace e-shopu
• fakturace a aplikace
• kontrola doručitelnosti

Doručitelnost a bezpečnost pošty

Pro firemní e-mail je důležité, aby doména měla správně nastavené MX záznamy a ověřovací TXT záznamy. SPF, DKIM a DMARC pomáhají příjemcům ověřit, zda je zpráva odeslaná oprávněným systémem, a společně s kvalitním obsahem zpráv a dobrou prací se seznamy adres posilují důvěryhodnost pošty.

• MX pro příjem pošty
• SPF pro povolené odesílatele
• DKIM podpis zprávy
• DMARC pravidla a reporty

E-mailová adresa pro web, faktury a poptávky

E-mailová adresa na vlastní doméně je praktičtější pro webové formuláře, faktury, objednávky i týmovou komunikaci. Před objednávkou si napište počet schránek, aliasy, požadavek na WebMail, mobilní přístup, bezpečný email a to, odkud bude web odesílat zprávy.

• emailová adresa pro firmu
• aliasy a schránky
• mobilní přístup
• bezpečné odesílání

Migrace e-mailu na vlastní doméně

Při přesunu pošty nestačí jen vytvořit nové schránky. Připravte přesměrování starých adres, export zpráv, nastavení klientů a změnu DNS. U firemní pošty je vhodné naplánovat přepnutí MX záznamů mimo špičku a předem ověřit, odkud budou odcházet formuláře, fakturace nebo newslettery.

• seznam schránek a aliasů
• export staré pošty
• nastavení klientů
• kontrola odesílání z webu