Chytrá kancelář

Jste na správné cestě pro zvýšení efektivnosti vaší online komunikace! Níže naleznete podrobný popis hlavních funkcionalit této služby, která je založena na softwaru Kerio Connect!

Chytrá kancelář a spolupráce mezi platformami

Služba Vám umožní se připojit k vaší poště, kontaktům, kalendářům a dalším kdykoli a kdekoli! Nejen že podporuje připojení skrze Outlook, ale i kompletní synchronizaci pošty v všech groupware funkcí s mobilním zařízením.

Pro komunikaci můžete využít:

• WebMail
• MS Outlook
• IMAP
• POP3
• Blackberry
• ActiveSync®
• RoadSync
• WebDAV
• iCal a CalDAV

Bezdratová synchronizace

Pracujte kdekoliv a zvolte si oblíbené zařízení. Synchronizujte e-maily, kalendář a kontakty. Chraňte svá data v případě ztráty nebo odcizení

Spolupráce s kolegy

Panuje mezi vašimi kolegy stále stará dobrá osvědčená metoda s úkoly na papírku (které se často ztratí)? S Chytrou kanceláří postavné na platformě Kerio Mail Server je tomu konec!

Chytrá kancelář Vám nabídne tyto možosti efektivní spolupráce mezi kolegy:

• nasdílejte kolegovi, kolegům či skupině vaše data - jednoduše vyberete kterou složku, kalendář chcete s kolegy sdílet a udělíte jim právo zápisu nebo jen možnost čtení
• přidělte kolegovi úkol a sledujte jeho stav
• s kolegou jednoduše pomocí kalendářů naplánujete novou schůzku - a díky bezdratové synchronizaci se Vám rovnou uloží upomínka do mobilního zařízení!
• díky možnosti nasdílení kalendáře uvidíte kdy na Vás kolega má čas a nebo mu jednoduše přidělíte nějakou událost (pokud máte povolen zápis)
• potřebujete sdílet emaily? To není díky chytré kanceláři žádný problém.

Plánování zdrojů

Máte jednou služební auto na 4 pracovníky? Máte konferenčení místnost pro celé patro? A kdy je auto čí místnost volná navíte a musíte se ptát kolegů zda jí nepotřebují? Díky Chytré kanceláři je těmto zmatkům konec! V úvodním nastavení si jednoduše nastavíte Vaše auta, místností či jiné zdroje (projektor, přenosný banner...) a přidělíte oprávnění který uživatel či skupina ho může používat. Poté již tento zdroj můžete rezervovat přímo ve vašem kalendáři! A když se Vám nahodou projekt rozbije - tak ho jednoduše nastavíte jako nedostupný.