Popis služby CHYTRÁ KANCELÁŘ
Jste na správné cestě pro zvýšení efektivnosti vaší online komunikace! Níže naleznete podrobný popis hlavních funkcionalit této služby, která je založena na softwaru Kerio Connect!
Chytrá kancelář a spolupráce mezi platformami
Služba vám umožní se připojit k vaší poště, kontaktům, kalendářům a dalším kdykoli a kdekoli! Nejen že podporuje připojení skrze Outlook, ale i kompletní synchronizaci pošty v všech groupware funkcí s mobilním zařízením.
Pro komunikaci můžete využít:
- WebMail
- MS Outlook
- IMAP
- POP3
- Blackberry
- ActiveSync®
- RoadSync
- WebDAV
- iCal a CalDAV
Bezdratová synchronizace
Pracujte kdekoliv a zvolte si oblíbené zařízení. Synchronizujte e-maily, kalendář a kontakty. Chraňte svá data v případě ztráty nebo odcizení
Spolupráce s kolegy
Panuje mezi vašimi kolegy stále stará dobrá osvědčená metoda s úkoly na papírku (které se často ztratí)? S Chytrou kanceláří postavné na platformě Kerio Mail Server je tomu konec!
Chytrý kancelář vám nabídne tyto možosti efektivní spolupráce mezi kolegy:
- nasdílejte kolegovi, kolegům či skupině vaše data - jednoduše vyberete kterou složku, kalendář chcete s kolegy sdílet a udělíte jim právo zápisu nebo jen možnost čtení
- přidělte kolegovi úkol a sledujte jeho stav
- s kolegou jednoduše pomocí kalendářů naplánujete novou schůzku - a díky bezdratové synchronizaci se vám rovnou uloží upomínka do mobilního zařízení!
- díky možnosti nasdílení kalendáře uvidíte kdy na vás kolega má čas a nebo mu jednoduše přidělíte nějakou událost (pokud máte povolen zápis)
- potřebujete sdílet emaily? To není díky chytré kanceláři žádný problém.
Plánování zdrojů
Máte jednou služební auto na 4 pracovníky? Máte konferenčení místnost pro celé patro? A kdy je auto čí místnost volná navíte a musíte se ptát kolegů zda jí nepotřebují? Díky Chytré kanceláři je těmto zmatkům konec! V úvodním nastavení si jednoduše nastavíte Vaše auta, místností či jiné zdroje (projektor, přenosný banner...) a přidělíte oprávnění který uživatel či skupina ho může používat. Poté již tento zdroj můžete rezervovat přímo ve vašem kalendáři! A když se vám nahodou projekt rozbije - tak ho jednoduše nastavíte jako nedostupný.
